Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und in jumoca FLOW ist jumoca, Julian Caspary, Am Waldangelbach 67, 69168 Wiesloch. Sie erreichen uns unter info@jumoca.de.

2. Hosting

Website und Dienst laufen auf einem dedizierten Server, den wir bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gemietet haben. Er steht in deren Rechenzentrum in Helsinki, Finnland. Mit Hetzner haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

3. Besuch der Website

Wenn Sie eine Seite aufrufen, verarbeitet der Server Ihre IP-Adresse und die technischen Angaben Ihres Browsers, um die Seite auszuliefern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wechseln Sie die Sprache, merkt sich ein Cookie Ihre Wahl für ein Jahr. Es ist technisch notwendig und braucht daher keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4. Kontaktformular

Ihre Angaben im Kontaktformular verwenden wir, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage einen Vertrag betrifft, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Nachricht erreicht uns über Microsoft 365, das dabei als unser Auftragsverarbeiter tätig ist. Ist Ihre Anfrage erledigt, löschen wir Ihre Angaben, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.

5. Anmeldung und Konto

Bei jumoca FLOW melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Geschäfts- oder Schulkonto an. Wir speichern Ihren Namen, Ihren Benutzernamen (meist Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse), die Kennungen, unter denen Microsoft Sie und Ihre Organisation führt, Ihre Berechtigungen und Lizenz sowie Ihre Nutzung von jumoca FLOW. Für die Anmeldung selbst gilt der Vertrag Ihrer Organisation mit Microsoft.

Diese Daten brauchen wir, um jumoca FLOW bereitzustellen und den Vertrag mit Ihrer Organisation zu erfüllen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie selbst unser Vertragspartner sind, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Anmeldung ist für die Nutzung von jumoca FLOW erforderlich. Ihre Kontodaten löschen wir, wenn Sie aus Ihrer Organisation entfernt werden, die übrigen Daten 90 Tage nachdem Ihre Organisation ihr Konto geschlossen hat.

6. Dokumente, Zuordnungen und Änderungsprotokoll

Dokumente, Zuordnungen und das Änderungsprotokoll verarbeiten wir im Auftrag Ihrer Organisation auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Verantwortlich für diese Daten ist Ihre Organisation.

7. Zahlung

Abonnements wickeln wir über Stripe ab (Stripe Payments Europe, Limited, Dublin, Irland), das Ihre Zahlungsdaten teils auch in eigener Verantwortung verarbeitet (stripe.com/privacy). Dabei ist eine Übermittlung in die USA möglich, die durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert ist. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen bewahren wir entsprechend den steuerrechtlichen Pflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), alle übrigen Daten löschen wir 90 Tage nachdem Ihre Organisation ihr Konto geschlossen hat.

8. Betrieb und Sicherheit

Um jumoca FLOW sicher zu betreiben, protokollieren wir Zugriffe auf den Dienst mit Nutzer- und Organisationskennung. Protokolle und Datensicherungen löschen wir nach 14 Tagen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Empfänger und Drittländer

Empfänger personenbezogener Daten sind Hetzner, Microsoft und Stripe. Microsoft kann Daten auch in den USA verarbeiten. Diese Übermittlung ist durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert (Art. 45 DSGVO).

10. Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen, ihre Verarbeitung einschränken lassen und sie in einem gängigen Format erhalten (Art. 15 bis 20 DSGVO). Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

11. Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine E-Mail an info@jumoca.de genügt.